I en hver sak skal alt relevant arbeid og møtevirksomhet dokumenteres. Jobben som gjøres skal også evalueres jevnlig for å sikre at man gjør de rette tingene til rett tid.
Dokumentasjon i individsaker
Når det er bekymring rundt et barn eller en ungdom skal man, med samtykke fra foresatte, opprette en stafettlogg i Visma Samspill.
I Visma samspill skal all relevant dokumentasjon være tilgjengelig for alle parter, eksempelvis handlingsplaner, møtereferater, Individuelle utviklings-/opplæringsplaner etc.
Som en del av kommunens rutiner skal dokumentasjonen i Visma Samspill overføres til kommunens arkivssystem Websak+ i barnets/ungdommens arkivmappe.
Evaluering
Tiltakene og arbeidet som gjøres i individsaker skal jevnlig evalueres for å sikre at det gir ønsket effekt. Evalueringen skal dokumenteres gjennom referater
Andøy kommune sin BTI-handlingsveileder legger opp til evaluering på nivå 1, 2 og 3. Handlingsveilederen er en samhandlingsveileder med sterkt fokus på medvirkning fra barnet/ungdommen og foresatte. Gjennom veilederen er alle brukere delaktig i prosessene, og selvsagt også i evalueringsarbeidet. I handlingsveilederen drøftes tiltak som er gjort og om de har hatt effekt eller ikke. Videre drøftes eventuelle nye tiltak i samråd med bruker/foresatte. Her finner du eksempel på evaluering i handlingsveilederen på nivå 1